Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần. Cổ đông sáng lập có ngay từ ban đầu khi Công ty mới thành lập. Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do mà doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin cổ đông sáng lập hoặc cổ đông sáng lập không còn nắm giữ cổ phần mà chuyển cho người khác. Vậy khi có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần làm gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình thực hiện của doanh nghiệp khi có sự thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
Trường hợp thay đổi thông tin cổ đông sáng lập Công ty cổ phần mà cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh
o Cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua
o Kể từ ngày 10/10/2018, Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thì Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.
o Tại thời điểm thành lập doanh nghiệp, các cổ đông sáng lập đăng ký mua một số lượng cổ phần và phải góp đủ số vốn đó trong vòng 90 ngày kể từ ngày được Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 thời hạn ngắn hơn theo quy định tại Điều lệ. Nếu quá thời hạn này mà các cổ đông sáng lập vẫn chưa góp đủ số vốn đã đăng ký mua thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ thời hạn cuối cùng phải góp.
o Cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông công ty và bị xóa tên khỏi Danh sách cổ đông sáng lập của công ty.
o Khi thay đổi vốn điều lệ thì đồng thời thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (tỷ lệ sở hữu, số cổ phần, phần vốn góp).
o Theo quy định hiện nay, chỉ duy nhất trường hợp này phải thực hiện thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập lên Phòng ĐKKD
Thành phần hồ sơ
o Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
o Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
o Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
o Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực CMND của người được ủy quyền.
Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
Thời gian: Từ 03-07 ngày làm việc
Các trường hợp có thay đổi cổ đông/ thông tin cổ đông mà không cần thông báo lên trên Phòng DKKD
Cổ đông sáng lập chuyển nhượng một phần/ toàn bộ cổ phần
o Đối với trường hợp này, doanh nghiệp không cần thông báo lên Phòng ĐKKD mà làm hồ sơ lưu trữ tại nội bộ Công ty
Hồ sơ lưu nội bộ bao gồm:
o Hợp đồng chuyển nhượng
o Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng
o Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (Trong trường hợp công ty chưa hoạt động được 03 năm)
o Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (Trong trường hợp công ty chưa hoạt động được 03 năm)
Nếu bạn đang gặp rắc rối trong vấn đề này và đang tìm kiếm đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, Luật Nam Phátsẽ là đơn vị bạn cần. Chúng tôi nhận tư vấn chuyên sâu mảng doanh nghiệp, đầu tư cũng như thực hiện toàn bộ các thủ tục pháp lý theo hợp đồng đại diện ủy quyền.
Với đội ngũ luật sư giỏi chuyên môn, linh hoạt trong khả năng xử lý tình huống cùng kinh nghiệm làm việc trong mảng pháp chế doanh nghiệp nhiều năm liền, Luật Nam Phát sẽ không làm bạn thất vọng với quyết định lựa chọn đơn vị chúng tôi.
Trên đây là bài hướng dẫn quy trình thay đổi thông tin cổ đông sáng lập Công ty cổ phần của Luật Nam Phát. Những thủ tục liên quan đến việc thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần cần được coi trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cổ đông cũng như hoạt động của công ty.
Chúng tôi khuyên bạn nên sáng suốt chọn lựa tổ chức hành nghề luật uy tín nhằm hạn chế rủi ro phát sinh. Mọi nhu cầu đăng ký tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ của Luật Nam Phát, bạn vui lòng liên hệ chúng tôi thông qua số điện thoại hotline bên dưới.
